Quindi stai cercando una sede della conferenza? Non è la dimensione del Taj Mahal, ma qualcosa di altrettanto impressionante. Un locale con la giusta quantità di spazio, di ristorazione flessibile, compresi sistemazione e delle strutture di destra.
Questo è dove l'eleganza, lo stile e la natura intima di un hotel di proprietà indipendente funziona bene come sede della conferenza. Questi luoghi di aggiungere il loro carattere unico e un servizio straordinario per il vostro evento. Trovare il perfetto ambiente dà il tono necessario, giocando un ruolo importante nel raggiungere i vostri risultati desiderati.
Sia che ospita una riunione, conferenze, workshop, corsi di formazione o un'occasione sociale qui ci sono alcune cose da cercare in un locale albergo.
Space
L'hotel dispone di spazio avete bisogno? Se l'attenzione del vostro evento è un incontro, un banchetto o una mostra, lo spazio può essere un fattore che di solito è sottostimata.
Evitare l'assunzione di un luogo che è abbastanza grande per ospitare 200 quando sei solo ospita una riunione di 20 persone. Basta prendere in considerazione luoghi in grado di gestire l'evento che stai progettando. Si consiglia di programmare una visita con il vostro potenziale ospitante prima della manifestazione garantendo la sede soddisfa le vostre esigenze di spazio.
Nel caso di un evento in cui il numero degli ospiti è incerto, che non vi siano sufficienti break-away sale per evitare la congestione.
Catering
Tenete a mente che la ristorazione ha bisogno di soddisfare le particolari esigenze dietetiche dei vostri ospiti. Gli hotel hanno un menù flessibile ea differenza di una società di ristorazione, la cucina è a portata di mano quando ne hai bisogno.
Conferenza Styles
Verificare se l'hotel può ospitare conferenze stili diversi tra cui un teatro per le presentazioni, una classe con una lavagna, una reception e naturalmente una sala del consiglio.
Posizione
Trovare una sede centrale, nei pressi di stazioni e alcune delle aree principali attrazioni, oltre ad essere facilmente raggiungibile l'aeroporto. Con un facile accesso per ferrovia, metropolitana o strada, i vostri ospiti arriveranno per il vostro evento in tempo utile e pronti per il giorno che avete previsto.
Attrezzatura
Piccoli dettagli come l'aria condizionata fare una grande differenza. Aiuta molto se l'hotel è dotato di moderne attrezzature audio-visive, in questo modo è possibile evitare trascinato dietro la propria attrezzatura o dover affittare da un fornitore.
Un'altra cosa da controllare è Internet ad alta velocità o wireless a Internet.
Alloggi
L'unico svantaggio con luoghi come centri congressi o conferenze, è che si avrebbe bisogno di usare un albergo nelle vicinanze per l'alloggio. Se l'evento è prorogato di più di un giorno, un albergo diventa piuttosto conveniente. A seconda del numero di ospiti, la maggior parte gli hotel offrirà uno sconto per l'alloggio.
tutte le principali attrazioni, oltre ad essere facilmente raggiungibile l'aeroporto. Con un facile accesso per ferrovia, metropolitana o strada, i vostri ospiti arriveranno per il vostro evento in tempo utile e pronti per il giorno che avete previsto.Attrezzatura
Piccoli dettagli come l'aria condizionata fare una grande differenza. Aiuta molto se l'hotel è dotato di moderne attrezzature audio-visive, in questo modo è possibile evitare trascinato dietro la propria attrezzatura o dover affittare da un fornitore.
Un'altra cosa da controllare è Internet ad alta velocità o wireless a Internet.
Alloggi
L'unico svantaggio con luoghi come centri congressi o conferenze, è che si avrebbe bisogno di usare un albergo nelle vicinanze per l'alloggio. Se l'evento è prorogato di più di un giorno, un albergo diventa piuttosto conveniente. A seconda del numero di ospiti, la maggior parte gli hotel offrirà uno sconto per l'alloggio.
La caratteristica distintiva di un hotel di proprietà privata è l'atmosfera unica fornita dal locale. Messa in scena di un evento nella cornice di destra è favorevole a un pubblico ricettivo. Il luogo sbagliato, se impropriamente di grandi dimensioni, in residence o sotto attrezzato, può avere risultati indesiderati.
Si consideri uno dei tuoi hotel locali la prossima volta che ospitare un evento.
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