Che cos'hanno in comune i seguenti settori?
Applicazione della legge
Industrie legali
Governo
Operazioni bancarie
Assistenza sanitaria
Servizi finanziari (mediazione)
Intrattenimento
Tecnologia
Industrie manifatturiere
La risposta: le suddette industrie considerano informazioni come un aspetto molto importante delle loro operazioni. Essi sono sensibili alle informazioni – hanno esigenza di far sì che le importanti e dati confidenziali sono garantiti e protetti in ogni momento.
Sono considerati quali dati classificati? Alcuni sono elencate di seguito:
Record di erogazione (salari, ecc.)
Conti record (bilancio, come il bilancio, ecc.)
Vendite ricevute
Documentazione bancaria
Record di sicurezza sociale
Lettere commerciali
Informazioni sul cliente
Record personale
Stampe di computer
Calcolatore dischi o nastri
Perché c'è la necessità di proteggere tali dati? Industrie sono in costante pericolo di avere tali informazioni sensibili per 'caduta nelle mani sbagliate' – le persone che sono fuori di infliggere danni, come un impiegato scontente o un concorrente, che potrebbe portare a uno dei seguenti:
Cattiva pubblicità
Umiliazione
Perdita del personale o il personale chiave (probabilmente ad un concorrente)
Perdita dei clienti
Perdita di lavoro o esaurito di affari
Una possibile incriminazione
Ecco perché ogni industria informazioni sensibili ha bisogno di un adeguato e sicuro record archiviazione e la gestione. Tuttavia, tale linea di condotta di solito richiede molto spazio (pensate di vale la pena di tutti quegli anni di carte e nastri elettronici accumulando); Inoltre incorrono in costi elevati. Inoltre, ci anche verrà un tempo quando l'azienda avrà bisogno di spurgo stessa dei materiali secolari. Ma questi materiali obsoleti sarà ancora sensibili e buttare via i documenti classificati in un cestino non farà il trucco-possono ancora essere raccolti e ordinati, informazioni ancora messe a disposizione di chi li vuole.
C'è un veramente un grande bisogno per uno smaltimento sicuro di dati sensibili e una soluzione efficace a questo aspetto fondamentale di un settore è documento triturazione.
Documento triturazione è una scelta sicura per eliminando materiali e documenti con restrizioni. Nel documento frantumazione, record e le lime sensibili siano distrutti, trasformandoli in bit che non possono essere non più riconosciuti; in modo da garantire che sia mantenuta la riservatezza.
Il documento di triturazione processo è totalmente flessibile che in grado di adattarsi a requisiti diversi qualsiasi dell'industria nel distruggere documenti sensibili. A seconda di ciò che sarebbe soddisfa le esigenze di esso, una società può sia acquisto è trituratore proprio documento o documento impiegano in outsourcing services, che è quindi possibile eseguire il documento triturazione processo in loco o off-site di triturazione.
Documento in loco triturazione fornisce industrie con la possibilità di osservare la trinciatura effettivo dei loro materiali 'in loco', proprio alla loro porta di casa. L'uso di veicoli di frantumazione mobili ed attrezzature si adatta soprattutto coloro che non vogliono loro record a lasciare intatto il loro sito.
In un documento del fuori-luogo di frantumazione, la società triturazione documento raccoglie i materiali in contenitori di sicurezza e cale di in un luogo sicuro che può essere controllato da telecamere di sicurezza dove essi vengono distrutti in piccoli pezzi. Tralasciando le telecamere di sorveglianza, industrie possono anche inviare rappresentanti di osservare personalmente il documento effettivo processo di frantumazione.
Una volta che il record classificati vengono distrutti in modo adeguato e sicuro, il documento di triturazione azienda fornirà quindi suo client con un "certificato di distruzione," che rileva la data e il tempo, così come la contabilità dei materiali tagliuzzato. Questo serve non solo come una prova che i documenti sono stati distrutti correttamente; essa dà anche il client i dati necessari per un audit trail.
Ci sono molti vantaggi nel fare uso dei servizi di un documento esterno triturazione azienda:
Un documento di triturazione servizio permette all'azienda di risparmiare migliaia di dollari da non dover acquistare un documento triturazione attrezzature e non doversi preoccupare di ammortamento, nonché i costi di manutenzione.
Un documento di triturazione anche servizio permette all'azienda di risparmiare in termini di manodopera. I dipendenti non avrebbero bisogno di trascorrere ore a fare la trinciatura del documento. I dipendenti possono trascorrere il tempo in modo più efficace facendo i propri lavori.
Un documento triturazione azienda inoltre aiuta l'ambiente riciclando. Riciclaggio è il passaggio finale quasi tutti del documento di processo di frantumazione. I materiali tagliuzzati sono raccolti e, attraverso la pressatura e/o sminuzzati, possono essere utilizzati nuovamente per formare altri oggetti quali caselle e documenti di copiatrice, tra gli altri.
Noi non possiamo negare che tutelare gli interessi di una società rimane una fase cruciale di ogni business, soprattutto in quest'epoca di informazioni. E con documento frantumazione, noi stiamo non solo garantire informazioni di un'industria, anche noi stiamo aiutando l'ambiente – una soluzione vincente.
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