Stai realmente utilizzando il potere della tecnologia moderna per rendere il vostro business più redditizio? Certo, si sta utilizzando la posta elettronica, avere una pagina web e si possono raggiungere i vostri clienti e i clienti con una mailing list elettronica, ma stai usando web e video conferenza per tenere incontri virtuali con clienti, dipendenti e clienti in diverse ubicazioni geografiche? Qui ci sono sei modi come web e video conferenza può aiutare ad aumentare l'efficienza della vostra azienda.
Prima però, è importante sapere quali sono web e video conferenza. Web conferencing è quando due o più persone "incontrare" su Internet per condividere idee e informazioni. Sistemi di conferenza Web in genere forniscono strumenti che permettono ai partecipanti di svolgere "Online Collaboration" di lavorare insieme su Internet, condivisione di applicazioni e documenti.
Alcuni strumenti di web conferencing comprendono la capacità di condividere il desktop, che permette ai partecipanti di "presente" informazioni, sia esso una presentazione di PowerPoint, un foglio Excel o un documento di Word con altri partecipanti della loro conferenza web. È anche possibile per i partecipanti per il controllo remoto computer di altri partecipanti. Videoconferenza permette ai partecipanti di vedere e sentire l'altro utilizzando la testa di moda e web cam e di solito è inclusa nel sistema di videoconferenza web buona.
Ora date un'occhiata a come alcune aziende sono già ottenendo i vantaggi di questa tecnologia all'avanguardia:
1. Essi stanno organizzando "riunioni web" con le prospettive, i clienti, clienti e compagni di lavoro senza dover incorrere in eventuali spese di viaggio. Questi incontri faccia a faccia sono condotti utilizzando lo scatto di una tastiera e il movimento del mouse.
2. Essi sono dimostrazione e supporto di prodotti e servizi senza dover inviare gente verso destinazioni lontane. Web conferencing possibile abilitare il vostro personale ottenere dietro la scrivania del vostro cliente e fare le riprese di guai o dare la formazione che si può essere attualmente facendo, senza dover inviare il vostro staff di supporto nelle visite personali costose.
3. Essi stanno organizzando addestramento virtuale e le aule per studenti, dipendenti e clienti. Scuole e università in particolare utilizza web e video conferenza per creare "aule virtuali", mentre le aziende sono di formazione ai loro impiegati in diversi luoghi di utilizzo combinato web e video conferenze.
4. Che stanno dando supporto video e web on-line ai clienti. Finestre di chat dal vivo sono grandi, li uso tutto il tempo, ma il supporto che è in grado di offrire quando il tecnico può prendere sul computer del cliente e risolvere veramente il problema è molto più potente. E, quando il client può vedere chi sta aiutando lui o lei, davvero aggiunge un tocco speciale "caldo e fuzzy".
5. Si sta salvando migliaia di dollari in spese di viaggio da abbattere il pendolarismo e viaggi e tempo trascorso fuori dell'ufficio. "Come risultato di questa tecnologia, nostro bisogno di viaggiare tra gli uffici è stato notevolmente ridotto, che ci ha già salvati migliaia di dollari," dice Saul Rothschild, Information Systems Manager a incontri di acciaio, Inc."
In tempi di carburante aumento costi, web e video conferenza può davvero fare una grande differenza per la linea di fondo di una società. Le aziende che utilizzano servizi di conferenza web non sono solo in grado di ridurre le loro spese di viaggio, ma i loro rappresentanti, formatori e personale di supporto anche arrivare a trascorrere il tempo più produttivo in ufficio e non perdere le preziose ore seduto in una macchina o su un aereo.
6. Sono pensare "di fuori della scatola" ed escogitare nuovi modi di lavorare, ora che sono privi di limitazioni geografiche. Le aziende e le organizzazioni che hanno adottato la tecnologia conferenze via web e video sono marketing prodotti e servizi, lo svolgimento di formazione e dando supporto come se tutti i loro dipendenti, le prospettive e i client lavoravano insieme sotto lo stesso tetto. Riunioni aziendali, riunioni di vendite, dipendente di formazione e lanci di prodotto ora viene condotto con una nuova st 21 secolo flair.
Così, prendere in considerazione il proprio lavoro o attività e pensare a come web e video conferenza potrebbe aiutarti a lavorare in modo più efficace con tutti i componenti, senza lasciare il vostro ufficio.
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